Стенд на второй день конференции. Все сувениры закончились. Привлекаю внимание аудитории вкусными конфетами.
В этой публикации я не пытаюсь анализировать HighLoad++, а лишь хочу поделиться заметками, которые я сделал во время «работы на стенде».
О конференции HighLoad++
- Конференция проходила в Москве 2 и 3 ноября 2015 года в Крокус Экспо. По данным организаторов, конференцию посетило порядка 2 000 человек.
- Интернет на конференции был в основном только во время докладов, в перерывах сеть ложилась. Выделенной сети для спонсоров не было. Все презентационные материалы я загружал во время выступлений.
- На протяжении всей конференции в здании Крокус Экспо у меня не было сигнала сети на мобильном. Сеть появилась ровно в 19:00 последнего дня, то есть, по сути, сразу после закрытия.
- За неделю до начала конференции все места в ближайшем отеле были выкуплены, пришлось снимать квартирку в 20 минутах езды.
-
Сувенирку пришлось доставлять до места самостоятельно.
- Отправить на адрес зала конференции не удалось.
- Подъезд к залу конференции (в нашем случае через парковку на крыше) в день установки стендов был недоступен, так как его перекрыли из-за другого мероприятия.
- Просто вызвать такси, чтобы доехать до места, загрузив сувенирку в багажник, оказалось плохой идеей. Таксист выгрузит вас даже не у входа, а у ближайшего места к входу. Затем придется искать путь к залам. И все это с коробками весом под 50 килограмм, за которыми никто, конечно же, следить не будет. Результат – следует заказывать доставку до места с подъемом, заранее приехать на место, найти зал, а по приезду показать грузчикам, куда нести.
Заметки о «работе на стенде»
И так…
- Предоставляемый стенд был грязным. Запаситесь тряпкой и моющим средством.
- С большой вероятностью стенд окажется далеко «не первой свежести», весь потертый, со сколами. Подготовьте что-то, чем можно накрыть поверхность, например, скатерть. У меня были с собой подарочные визитки (вместо контактов на них были фразы навроде «Спасибо, что вы делитесь знаниями с коллегами»), которые я использовал вместо скатерти.
- Многие компании раздают сувениры за что-то (пост в соц. сетях с тегом, ответ на вопрос и т. д.), но футболку Stack Overflow можно было получить просто так. Результат: 200 футболок ушли за первые 50 минут двухдневной конференции.
- Отдельно упомяну обслуживающий персонал (работников от экспоцентра). Они пытаются урвать все! Футболки, ручки, конфеты… В буквальном смысле все, что не прибито, причем не в одном экземпляре, и даже если им это ну вообще не надо. Не стесняйтесь отказать! Ругайте, обратитесь к администрации! Отказывать следует как можно более грубо. К сожалению, я по мягкости своей так не сделал – дал по футболке двум строителям. Через 10 минут ко мне подбежала целая бригада. А просят они настойчиво, с матом.
- Если у вас закончились подарки, не стесняйтесь открыто это признать. Возьмите большой лист бумаги и напишите, что футболки закончились, но участники все равно могут их получить, если предоставят вам email, а вы свяжитесь с ними для уточнения размера и адреса доставки после конференции.
- Если вы хотите привлечь внимание большой аудитории к своему стенду на небольшое время, задумайтесь о проведении конкурса. Выберите как можно более простые условия участия, время проведения и приз. Сообщите об этом организаторам, чтобы они анонсировали конкурс.
- Если вы принимаете участие в ИТ-конференции, убедитесь, что у вас есть достаточно футболок большого размера (XL, 2XL, 3XL, 4XL). Наше стандартное распределение размеров на 130 футболок выглядит так: S - 23, M - 35, L - 44, XL - 19, XXL - 9. Оказалось, что абсолютно всегда и везде «большие ребята» уходят с конференции без футболок. Среди них ну очень много умных и талантливых специалистов. По-моему, некрасиво получается.
Очень хорошие ребята из питерской Linux тусовки.
- Если вы планируете раздавать небольшие сувениры, например, наклейки или ручки с вашим логотипом, подготовьте их с расчетом по два и более на одного участника. Зачастую ребята берут по несколько наклеек за раз. Все любят наклейки! И это здорово! Стоят они недорого, да и места не объедают.
- Очень многие компании раздают небольшие подарки посетителям конференции, но в то же время организаторы не всегда выдают участникам сумки или пакеты. В результате подарки просто некуда класть. Подготовьте пакеты со своим логотипом! Этот ход решит две задачи: 1) вы будете полезны участникам, что само по себе того стоит, 2) участники конференции, которые все еще не знают о наличии вашего стенда, обязательно о нем узнают.
- Используйте исключительно стандартные для компании цвета и логотип. Не экспериментируйте с артом, иначе вас просто никто не найдет.
- Обычно стенд сделан таким образом, что лучшим местом для размещения логотипа оказывается задняя стенка. Подумайте, под каким углом будут смотреть на него участники, будет ли крупное оборудование не стенде и, самое главное, где будут сотрудники! Вполне возможно, что задняя часть стенда будет практически не видна участникам.
- На мой взгляд, хорошей идеей будет раздача разных подарков в разное время, а не сразу всех одновременно. Выдавайте футболки до обеда, наклейки – после, а за час до окончания конференции – опять футболки. Расскажите об этом расписании участникам. Таким образом ваш стенд запомнится намного сильнее.
- Если вы используете стенд как поддержку докладчику от компании, подготовьте вступительное слово для его выступления! Подумайте о чем-то вдохновляющем, расскажите, что мотивирует вас работать над продуктом! В общем, разогрейте аудиторию. Представьте докладчика, а после поясните, что он будет несколько часов находиться на стенде, расскажите, как найти стенд. Если организаторы не попросят вас представить докладчика, обратитесь к ним с этим сами.
- Что-то пошло не так, и в разгар конференции у вас закончились подарки? Идите в ближайший магазин и купите конфет: КитКат, Сникерс, Марс, леденцы, а для тех, кто на диете, купите M&M. Сладости – это дополнительная причина подойти к вашему стенду. Да и вообще, быть полезным очень приятно :)
В завершение
Уже не в первый раз сталкиваюсь с весьма печальным явлением – разработчики не знают, что такое Stack Overflow. Поясню на примере.
Во время моей первой командировки в Нью-Йорк я три раза выбирался в бар. Все три раза одевал футболку Stack Overflow. В двух барах из трех ко мне подходил кто-нибудь и спрашивал, откуда у меня футболка Stack Overflow. Узнав, что я работаю в этой компании, коллега спешил пожать мне руку и сказать спасибо.
В Москве на HighLoad++, между тем конференции для профессиональных разработчиков нагруженных систем, время от времени подходили люди, которые, видя надпись «Stack Overflow», спрашивали, какие услуги мы тут продаем. Услуги? Продаем? Stack Overflow?
Результат. В случайном баре Нью-Йорка практический любой знает, что такое Stack Overflow, а вот на конференции для профессиональных разработчиков в Москве далеко не каждый. Нам, русскоязычному сообществу, да и ИТ-индустрии в целом, есть куда расти.